Pelatihan Penulisan Laporan

Pelatihan Penulisan Laporan dengan Pendekatan Pengelolaan Pengetahuan

Latar Belakang
Penulisan laporan merupakan salah satu unsur yang amat menentukan keberhasilan sebuah program. Untuk itu penanggungjawab dan pelaksana program mutlak perlu memiliki kemampuan menulis laporan kegiatan dengan efektif dan efisien. Sayangnya, tidak semua manajer atau staf program memiliki kemampuan menulis narasi laporan secara baik. Di sisi yang lain, teknik penulisan laporan bukanlah sebuah teknik sederhana yang asal-asalan, melainkan  membutuhkan seperangkat kemampuan menulis yang baik, jelas, lengkap, sistematis yang menggabungkan unsur fakta, data dan opini, menjadi kumpulan informasi yang bernas, terang, dan meaningful.

Laporan yang baik merefleksikan tahapan-tahapan penulisan seperti kegiatan pengumpulan data sebagai tahap awal penulisan, kemudian tahapan penulisan dan pasca-penulisan. Kemampuan mengedit atau mengoreksi isi, format, dan bahasa tulisan juga menjadi hal yang amat penting. Kenyataannya, kita sering membaca sebuah laporan kegiatan yang ditulis tidak runtut dengan logika dan tujuan pokok program yang diinginkan maupun yang sesuai dengan desain awal pembuat program. Fakta ini diperparah dengan tidak koherennya antara fakta, opini, data dan informasi, sehingga daur informasi yang diharapkan memberikan makna, nilai, dan pengetahuan serta terkait dengan logika pokok program menjadi sumir.

Yang sering terjadi laporan hanya sebatas penyajian data tanpa disertai analisis yang berbasis pada temuantemuan terbaik di lapangan. Isi laporan sering tidak memiliki basis pengetahuan, nir-makna, sehingga sulit untuk dapat memproduksi pengetahuan baru, penciptaan program baru, replikasi program, dan pengetahuan yang dapat dibagi ke publik. Padahal, isi penulisan laporan yang baik dapat digubah menjadi fakta awal penulisan buku best practice/lessons learned, sekaligus memberikan amunisi bagi penataan manajemen pengetahuan organisasi, yang menjadi sumber pengetahuan dan penciptaaan inovasi program baru.

Berangkat dari situasi tersebut, Yayasan SATUNMA akan menyelenggarakan pelatihan penulisan laporan untuk penanggung jawab dan pelaksana program.

Tujuan

  • Peserta pelatihan memiliki pengetahuan tentang definisi penulisan laporan, fungsi penulisan laporan, jenis-jenis penulisan laporan, prinsip dan kriteria dalam penulisan laporan dan tujuan penulisan laporan
  • Peserta pelatihan memiliki pengetahuan tentang komponen utama dalam penulisan laporan
  • Peserta pelatihan memiliki pengetahuan tentang format penulisan laporan ke donors, penulisan annual report dan ke media massa
  • Peserta pelatihan memiliki pengetahuan dan kesadaran tentang posisi penulisan laporan dalam strategi komunikasi organisasi
  • Peserta pelatihan memiliki pengetahuan tentang tujuh langkah dalam membuat mind map dalam hubungannya dengan penulisan laporan
  • Peserta pelatihan memiliki pengetahuan menghubungkan hasil penulisan laporan menjadi buku best practices/elsson learned untuk mengembangkan pengetahuan bagi organisasi dan public
  • Peserta memiliki ketrampilan mengolah data kegiatan menjadi tulisan laporan yang akurat, detil dan sistematis
  • Peserta memiliki ketrampilan menggunakan mind mapping dalam penulisan laporan
  • Peserta pelatihan memiliki ketrampilan menulis laporan ke media massa, annual report dan ke donors
  • Peserta memiliki ketrampilan editing bahasa dan pemilihan foto

Metode Pelatihan
Pelatihan dilaksanakan dengan metode pembelajaran secara langsung oleh pelatih dan peserta bisa secara langsung berinteraksi di dalamnya (terdapat sesi tanya jawab). Metode pelatihan adalah metode pelatihan orang dewasa (Andragogi), di mana peserta memainkan peran aktif yang menentukan berhasil tidaknya pelatihan. Peran aktif tsb. akan terlibat di dalam brainstorming, tanya-jawab, diskusi kelompok maupun pleno, penugasan, latihan, dan games.

Fasilitator dan Narasumber
Fasilitator untuk pelatihan ini adalah Tim Fasilitator SATUNAMA yang sudah berpengalaman dalam penulisan laporan dengan pendekatan knowledge management yaitu William E. Aipipidely, beliau adalah Direktur Eksekutif Yayasan SATUNAMA Yogyakarta.

Tempat dan Waktu Pelaksanaan
Kompleks Pelatihan SATUNAMA,
Jl. Sambisari No. 99, Dusun Duwet RT 07/34 Sendangadi, Mlati, Sleman, Yogyakarta 55285.
Telp. 0274-867745, 867746, 867747
Pelatihan akan diselengarakan 3 (tiga) hari yaitu Selasa-Kamis, 3-5 September 2019

Diskripsi Pelatihan
Materi yang akan dibicarakan di dalam pelatihan ini adalah sebagai berikut:

  1. Posisi Penulisan Laporan dalam Strategi komunikasi organisasi
  2. Definisi, Tujuan, Jenis, Fungsi, Prinsip, Kriteria dan Format & Komponen Utama Penulisan Laporan
  3. Pengenalan dan Penggunaan Mind Map dalam Penulisan Laporan
  4. Perencanaan dan Persiapan Penulisan Laporan (kerangka Penulisan, bahasa dan teknik editing)
  5. Menghubungkan Posisi dan Jenis Penulisan laporan dalam Pengembangan Pengetahuan (organisasi dan publik)

Informasi dan Pendaftaran
Informasi dan pendaftaran lebih lanjut, segera hubungi :
Debora  Ratri (082226887110)
Unit Training SATUNAMA
Jl. Sambisari No. 99, Dusun Duwet RT 07/34 Sendangadi, Mlati, Sleman, Yogyakarta 55285. Telp. 0274-867745, 867746, 867747. Email : training@satunama.org

Leave a Comment

Translate »