Pelatihan
Penulisan Laporan Berbasis Pengelolaan Pengetahuan
Dalam tahapan kerja manajemen program, penulisan laporan merupakan salah satu rangkaian yang amat menentukan keberhasilan sebuah program. Kondisi ini memberikan syarat kepada penanggungjawab dan pelaksana program memiliki kemampuan menulis laporan kegiatan. Pada titik ini, menjadi problem krusial, yakni tidak semua manajer atau staf program memiliki kemampuan menulis tulisan narasi laporan secara baik. Di sisi yang lain, teknik penulisan laporan bukanlah sebuah teknik sederhana yang asal, melainkan membutuhkan seperangkat kemampuan menulis yang baik, jelas, lengkap, sistematis dan menggabungkan unsur fakta, data dan opini, menjadi kumpulan informasi yang benar, terang, dan meaningfull.
Terkadang penulisan laporan program hanya ditulis sebagai syarat kelengkapan ke lembaga donor atau ke penanggungjawab program. Akibatnya isi laporan tidak memiliki basis pengetahuan, nir-makna, sehingga sulit untuk dapat memproduksi pengetahuan baru, penciptaan program baru, replikasi program, dan pengetahuan yang dapat dibagi ke publik. Padahal, ikhtisar penulisan laporan yang baik adalah memuat semua elemen yang tertulis di atas. Dari sana, isi penulisan laporan yang baik dapat digubah menjadi fakta awal penulisan buku best practice juga lesson learned, sekaligus memberikan amunisi bagi penataan manajemen pengetahuan organisasi. Manajemen pengetahuan organisasi yang lebih tertata akan memberikan dampak pada melimpahnya sumber pengetahuan dan penciptaaan inovasi program baru. Dengan makin banyaknya inovasi program, upaya-upaya membangun dunia yang lebih baik, adil dan sejahtera, bukanlah mimpi utopis belaka, melainkan sebuah harapan yang semakin dekat untuk dicapai.
Berangkat dari situasi tersebut, Yayasan SATUNAMA akan menyelenggarakan pelatihan penulisan laporan dengan pendekatan Knowledge management untuk penanggung jawab dan pelaksana program.
Tujuan Pelatihan
Pelatihan penulisan laporan ini, secara umum bertujuan meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dalam manajeman program yakni kompetensi menulis laporan program berbasis knowledge management.
Melalui peningkatan kemampuan ini, tujuan khusus yang ingin dicapai adalah :
- Peserta pelatihan memiliki pengetahuan tentang knowledge management dan memahami pentingnya knowledge management dalam organisasi.
- Peserta pelatihan memiliki pengetahuan tentang penulisan laporan berbasis knowledge management (fungsi – tujuan – jenis – komponen utama – prinsip – kriteria dan format penulisan).
- Peserta pelatihan memiliki pengetahuan menghubungkan hasil penulisan laporan menjadi lesson learned untuk mengembangkan pengetahuan bagi organisasi dan publik.
- Peserta memiliki keterampilan mengolah data kegiatan menjadi tulisan laporan yang menarik, akurat, detil dan sistematis.
- Peserta memiliki keterampilan editing bahasa dan foto, dan pengaplikasian software knowledge management.
- Peserta dapat menggunakan knowledge management untuk menciptakan produk – produk program baru dalam organisasi
Metode Pelatihan
Seluruh rangkaian pelatihan akan diselenggarakan dengan menggunakan prinsip pendidikan orang dewasa – POD (Adult Learning Principles – ALP), dengan mengikuti siklus pembelajaran berbasis pengalaman yang telah dikembangkan Unit Pelatihan dan Konsultansi SATUNAMA. Variasi metode presentasi yang tak mendominasi, pengamatan, diskusi, permainan dan praktek akan mewarnai pengembangan kapasitas ini.
Materi Pelatihan
Materi dalam pelatihan ini yaitu:
- Pengantar Knowledge management mengapa knowledge management penting dalam organisasi
- Definisi, tujuan, posisi, strategi, teknik, jenis, prinsip, kriteria, format dan komponen utama penulisan laporan berbasis knowledge management.
- Memproduksi program – program inovatif menggunakan pendekatan berbasis knowledge management.
- Pengenalan dan penggunaan software (editing & database) dalam penulisan laporan berbasis knowledge management.
Fasilitator
Fasilitator dalam pelatihan ini adalah Tim Fasilitator Yayasan SATUNAMA yang berkompeten dalam bidang implementasi dan pengembangan program dan pengelolaan pengetahuan.
Peserta Pelatihan dan Syarat Keikutsertaan
Peserta pelatihan diutamakan bagi penanggung jawab dan pelaksana program, namun tidak menutup kemungkinan bagi siapapun yang tertarik dengan tema pelatihan ini.
Waktu dan Tempat
Pelatihan ini berdurasi 3 (tiga) hari, diadakan pada tanggal 26 – 28 September 2017. Kelas berlangsung pukul 08.30 – 17.00 WIB dan dilanjutkan pada malam hari jika ada tugas yang diberikan fasilitator.
Pelatihan bertempat di Balai Latihan SATUNAMA yang terletak di Kompleks SATUNAMA, Jalan Sambisari No. 99 Duwet, Sendangadi, Mlati, Sleman, Yogyakarta 55285.
Fasilitas Pelatihan
- Lokasi pelatihan yang nyaman, aman, dan mendukung suasana belajar;
- Ruang kelas dengan peralatan lengkap;
- Penginapan dengan kamar mandi dalam;
- Tiga kali makan dan dua kali makanan ringan selama pelatihan;
- Perpustakaan yang bisa diakses pada jam kerja;
- Free Wifi
- Training kit;
Biaya pelatihan
Biaya pelatihan : Rp. 3.900.000,00 (tiga juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah)
Pembayaran :
- Biaya pelatihan dibayarkan paling lambat 1 (satu) minggu sebelum hari H pelatihan.
- Biaya pelatihan dikirimkan melalui rekening :
Bank CIMB Niaga cabang Yogyakarta
No rekening CIMB NIAGA 7001 695 748 00 a.n Yayasan SATU NAMA (Kesatuan…)
Mohon bukti transaksi transfer dikirimkan via email kepada kami.
Kontak
Sekretariat | Kompleks SATUNAMA, Jalan Sambisari No. 99 Duwet
Sendangadi, Mlati, Sleman, Yogyakarta 55285 |
Surat Elektronik | training@satunama.org |
Kontak Personil | Banu Badrika (banu.badrika@satunama.org) +62 813 2799 4491
Yulita Rossy Hastaria (rossy@satunama.org) +62 857 2682 4676 |