Lowongan Kerja : Kepala Unit Departemen Keuangan

Lowongan Kerja : Kepala Unit Departemen Keuangan

Tujuan posisi jabatan:

Menyusun, mengimplementasikan dan membuat analisa keuangan Lembaga maupun program serta meningkatkan kerja-kerja Departemen Keuangan yang sejalan dengan Visi dan  Misi Yayasan Satunama Yogyakarta.

Tanggungjawab utama:

Fungsi Organisasi / Management

  1. Bersama-sama dengan bendahara pengurus melakukan pengelolaan keuangan lembaga sampai pada tahapan tabungan lembaga setiap tahun
  2. Mampu merumuskan aturan-aturan keuangan di dalam organisasi
  3. Bersama-sama dengan Departemen keuangan melakukan pertemuan rutin untuk update posisi keuangan (kendala dan tantangan)
  4. Berhubungan dangan pihak ke III (Bank) dan Donor (bersama-sama dengan tim Program)
  5. Melakukan koordinasi lintas Unit dan Departement dalam lembaga berkaitan dengan anggaran dan serapan
  6. Memberikan catatan dan rekomendasi keuangan kepada Management dan Direktur Eksekutif

 

Fungsi Akuntansi

  1. Menyusun dan menyiapkan anggaran program sesuai desain program yang ada (bersama dengan akuntan, tim program)
  2. Menyusun dan menyiapkan (membuat analisa) anggaran Pendapatan dan Belanja lembaga.
  3. Melakukan supervisi kepada pekarya di Departemen Keuangan
  4. Melakukan Review dokumen keuangan sebelum di lakukan pembayaran / penarikan bank
  5. Melakukan otorisasi keuangan sesuai dengan SOP yang berlaku
  6. Memastikan semua transaksi di dokumentasikan dengan baik
  7. Memastikan pengendalian internal dan mempersiapkan pemeriksaan audit bersama dengan tim di departemen keuangan
  8. Menyiapkan payroll dan Kliring bersama dengan Unit HRGA
  9. Menyediakan informasi keuangan kepada Pengurus Yayasan (lembaga)

Fungsi Administrasi

  1. Melakukan review atas SOP Keuangan secara berkala dan mengusulkan perubahan atau perbaikan atas hasil review bersama dengan tim management lembaga
  2. Mengendalikan fungsi keuangan, akuntansi, administrasi dan fungsi-fungsi pendukung kantor sesuai dengan SOP yang berlaku
  3. Melakukan koordinasi dan supervisi seluruh pekarya yang tergabung di departemen keuangan untuk menjalankan fungsi-fungsi administrasi, keuangan dan akuntansi, untuk memastikan kelancaran keuangan
  4. Melakukan supervisi dan monitoring anggaran program atau anggaran lembaga
  5. Mengelola kerjasama dan komunikasi langsung dengan pihak III berkaitan dengan posisi keuangan
  6. Bersama dengan Tim mengelola prosedur pengadaan barang dan jasa sesuai dengan SOP yang ada
  7. Melakukan pembaharuan (mengikuti perkembangan) aturan pengelolaaln keuangan, perpajakan, penggajian bersama HRGA sesuai dengan PSAK 45
  8. Melakukan wawancara staff keuangan-jika diperlukan
  9. Memastikan semua system dan mekanisme berjalan dengan baik (tidak fraud) mulai dari pemohon, kelengkapan dokumen termasuk pembubuhan tanda tangan.

 

Kriteria posisi jabatan:

Kriteria Umum

  1. Memiliki jiwa kepemimpinan / leadership
  2. Memiliki jiwa kesukarelawanan.
  3. Memiliki kemampuan manajerial yang baik
  4. Mampu mengartikulasikan pemikiran dengan baik, baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris, secara lisan (termasuk melakukan presentasi) dan tulisan (dalam bentuk artikel dan laporan).
  5. Menguasai perangkat operasi Komputer seperti Microsoft Office serta Software Akuntansi
  6. Mampu bekerja mandiri dan dalam tim, dengan disiplin pada target yang ditentukan.
  7. Bersedia melakukan perjalanan dinas luar kota.
  8. Tegas dan disiplin

 

Kriteria Khusus

  1. Berlatar belakang pendidikan minimal S1 di bidang Akuntansi dan atau setara dengan pengalaman mengelola tanggungjawab utama sejenis di bidang SDM nirlaba minimal 3 (tiga) tahun.
  2. Memiliki pengalaman melakukan review, monitoring, maupun analisis laporan keuangan
  3. Mampu melakukan analisa keuangan
  1. Memiliki pengalaman melakukan kegiatan fasilitasi dan asistensi.
  2. Jujur dan Teliti
  3. Berkomitmen anti korupsi.
  4. Berkomitmen atas penghormatan-perlindungan-pemenuhan hak anak

Jika  Anda  seorang yang memiliki kualifikasi seperti tersebut di atas, silakan mengirimkan:

  1. Surat lamaran
  2. Daftar riwayat hidup
  3. Foto terbaru
  4. Dokumen pendukung
  5. 3 (tiga) kontak referensi

 

Kepada:

HRD Yayasan SATUNAMA Yogyakarta
Jl. Sambisari No. 99, Dsn Duwet, RT 07 RW 34, Sendangadi, Mlati, Sleman
atau melalui surel: risbikaputri@satunama.org
dengan menuliskan judul: Lamaran_KANIT_KEUANGAN_NAMA-ANDA
Lamaran kami terima paling lambat 31 Agustus 2018

Terima kasih.

 

Print Friendly, PDF & Email
(Visited 58 times, 1 visits today)

Translate »